C5 : Conduire un projet

Formalisation et analyse des besoins d’un client

La figure 1 représente la formalisation de deux modules fonctionnels extraits du cahier des charges client.

Le premier module concerne l’authentification : le besoin client initialement exprimé par « Système de connexion sécurisé » a été reformulé en spécification technique précise « Authentification multi-facteurs avec JWT », accompagnée de critères opérationnels détaillés (OAuth2, session 24h, logout automatique).

Le second module porte sur la gestion utilisateurs : l’expression client « Interface d’administration moderne » a été traduite en spécification fonctionnelle « CRUD complet + rôles/permissions » avec des critères techniques définis (3 niveaux d’accès, audit trail, export CSV).

Savoir mobilisé
Cette mission m’a amené à mobiliser mes connaissances en analyse de documents techniques et mon vocabulaire spécialisé du développement web. Ma formation en informatique m’a permis d’identifier les éléments techniques même utilisés dans un contexte inhabituel. J’ai également fait appel à mes connaissances méthodologiques en gestion de projet pour structurer mon approche d’analyse et mobilisé mon esprit de synthèse pour tenter de restructurer l’information de manière cohérente.

L’évaluation de faisabilité a nécessité de mobiliser mes connaissances techniques sur les technologies web, les architectures logicielles et les contraintes de développement. J’ai utilisé ma compréhension de la gestion de projet pour évaluer les aspects organisationnels, ainsi que ma connaissance des processus agile pratiqués en entreprise. Cette expérience m’a fait comprendre l’interdépendance entre qualité de formalisation et précision de l’évaluation de faisabilité.

Savoir-faire mis en oeuvre
J’ai développé une approche méthodique de lecture critique en découpant le document par sections et en identifiant systématiquement les points clairs et ambigus. J’ai appliqué des techniques de documentation rigoureuses avec des tableaux de synthèse et des annotations précises. Pour l’évaluation de faisabilité, j’ai demandé des conseils à mon chef de projet qui ma proposé de construire une grille d’analyse couvrant les aspects techniques, organisationnels, temporels et budgétaires, permettant d’identifier clairement les limites de mon analyse.

Démarche de suivi de projet

Cette trace représente un système de suivi de projet complet créé sur Notion, comprenant deux éléments clés : un tableau de bord de suivi des tâches et un compte-rendu de réunion client. Le tableau présente une vue d’ensemble des différentes fonctionnalités du projet avec leurs assignations, leurs statuts et leurs pourcentages d’avancement. Le compte-rendu de réunion du 19/12/2023 détaille les objectifs du projet, les fonctionnalités manquantes identifiées et les actions prioritaires à réaliser. Cette documentation structurée témoigne d’une approche méthodique de gestion de projet adaptée à une équipe d’alternants avec des rythmes de présence différents.

Savoir mobilisé
Pour mettre en place cette démarche de suivi, j’ai mobilisé des connaissances en gestion de projet informatique, notamment les principes de planification, de suivi d’avancement et de coordination d’équipe. J’ai fait appel à mes compétences en communication écrite pour retranscrire fidèlement les besoins clients et les formaliser de manière claire et actionnable. Mes connaissances des outils collaboratifs comme Notion m’ont permis de structurer efficacement l’information et de créer des tableaux de bord visuels facilitant le suivi. J’ai également mobilisé ma compréhension des enjeux de coordination dans les équipes distribuées, particulièrement importantes dans le contexte d’alternants avec des rythmes de présence décalés. Enfin, j’ai utilisé mes compétences d’analyse pour identifier les informations critiques à partager et organiser le suivi selon les besoins spécifiques du projet et de l’équipe.

Savoir-faire mis en œuvre
J’ai pris l’initiative de créer et structurer un système de suivi de projet complet sur Notion, anticipant les besoins de coordination d’une équipe d’alternants aux rythmes de présence différents. J’ai développé une méthodologie de retranscription des réunions clients en identifiant systématiquement les éléments clés : date, objectifs, fonctionnalités manquantes, et actions prioritaires, permettant ainsi de maintenir une traçabilité claire des décisions et évolutions du projet. J’ai conçu et mis en place un tableau de suivi détaillé incluant l’assignation des tâches, les statuts d’avancement, les pourcentages de progression et un système de notes pour faciliter la communication asynchrone entre développeurs. Cette approche proactive m’a permis de pallier l’absence initiale de formation aux systèmes de tickets traditionnels en créant une solution adaptée aux contraintes spécifiques de l’équipe. Le système s’est révélé particulièrement efficace pour maintenir la cohésion et la coordination de l’équipe malgré les contraintes de planning.